大家好!我是个游戏玩家,近迷上了用WPS自动生成目录这个“游戏”。说它是游戏,是因为我觉得用它整理文档的过程,就像在拼图,或者玩策略游戏一样,需要技巧和策略才能玩得顺畅,终得到一个漂亮的“通关”效果——一份整洁的文档目录。
一开始,我完全是小白,对着WPS的界面一脸懵。文档写好了,却不知道怎么生成目录,看着那些密密麻麻的章节感觉头都大了。网上搜教程,看了好多,每个教程都说的那么专业,什么“大纲级别”、“样式”、“引用”,看得我云里雾里,差点放弃。
后来,我决定换个思路,就像玩游戏一样,先从简单的开始,一点点摸索。我发现,WPS自动生成目录,其实没有那么复杂,关键在于两个字:样式!
我试着在文档里添加了几个章节比如“章:开局”, “第二章:剧情发展”, “第三章:高潮迭起”,然后选中每个在“开始”菜单里找到“样式”,选择了不同的标题样式,比如“、“等等。别看这小步骤,它可太重要了!这就好比游戏中给角色装备不同的武器和技能,不同的样式代表了标题的不同级别。
标题级别 | 样式 | 示例 |
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一级/td> | /td> | 章:开局 |
二级/td> | /td> | 1.1 游戏背景 |
三级/td> | /td> | 1.1.1 人物介绍 |
完成样式设置后,就像游戏里完成了关键任务,接下来就是见证奇迹的时刻了!我把光标放到想插入目录的地方,点击“引用”菜单,选择“目录”,然后“确定”!哗!一个整洁漂亮的目录就自动生成了!简直不要太爽!这感觉就像通关游戏后,获得的成就感一样!
当然,这只是简单的玩法。后来,我发现WPS的“样式”功能还有很多高级玩法。比如,我可以自定义样式,让我的目录看起来更酷炫,更符合我的审美。我还可以设置目录的格式,比如字体、字号、缩进等等,让它看起来更专业。
我试过不同的WPS版本,发现不同的版本功能略有不同。比如,我之前用的是WPS 2019版,它的自动生成目录功能就比较基础。后来升级到WPS 2021版,发现功能更丰富,操作也更方便了。甚至还支持一些个性化设置,可以调整目录的样式,添加页码等等,这让我的文档看起来更加赏心悦目。
WPS版本 | 自动生成目录功能 | 我的感受 |
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WPS 2019 | 基础功能,操作简单 | 够用,但功能略少 |
WPS 2021 | 功能丰富,操作便捷,支持个性化设置 | 体验极佳,功能强大 |
为了让目录更完美,我还研究了一些小技巧。比如,如果我的标题文字比较长,生成的目录会显得拥挤,这时候我就可以调整页边距,或者使用更小的字号。如果我想让目录看起来更清晰,我可以添加一些分隔线或者编号。这些小技巧,就像游戏中的一些隐藏彩蛋,能让我玩得更尽兴。
我还发现,如果在编写文档时,就按照一定的逻辑结构,并合理地使用标题样式,那么生成目录的过程就会更加轻松快捷。这就好比玩游戏时,提前做好攻略,就能事半功倍。
WPS自动生成目录这个“游戏”,不仅能提升我的文档效率,还能让我在工作中找到乐趣。它不再是枯燥的办公软件功能,而是一个充满挑战和乐趣的游戏。我觉得学会了它,就好像掌握了一项技能,一种工作中的“黑科技”,让我的工作更加得心应手。
现在,我已经不再是那个对着WPS一脸懵的小白了。我不仅能轻松生成目录,还能根据自己的需求进行个性化设置。我相信,只要你肯花时间去探索,你也能成为这个“游戏”的高手!
那么,你有没有什么关于WPS自动生成目录的技巧或经验呢?欢迎分享!