一分钟教你用WPS自动生成漂亮目录

哎,说到WPS自动生成目录这玩意儿,其实吧,没那么玄乎,比我想象的简单多了!我之前也觉得这玩意儿高深莫测,搞得我头都大了。后来发现,其实就是几个简单的步骤,轻松搞定!

你要确保你的WPS版本不是太老古董,好更新到新版,这样功能比较全,操作也更方便。 下载安装嘛,这个就不用我多说了,官网下载,一路“下一步”就行,就跟玩游戏装插件一样简单。 要是你电脑上已经有WPS了,那就更好了,直接打开它就行。

然后,打开你想要生成目录的文档。这文档啊,好是已经写好了,标题什么的都弄好了,不然生成目录的时候,它也不知道该给你列什么目录嘛,是不是?

接下来,重点来了!你要给你的标题设置样式。这个样式就像游戏里的装备一样,不同的装备有不同的属性,不同的样式有不同的效果。WPS里一般都会有“、“、“之类的预设样式,你就根据你的标题级别来选择。比如,一级标题用“,二级标题用“,以此类推。这就好比玩RPG游戏,主线任务用“,支线任务用“,这样层次分明,看起来舒服多了。

你可以选中你的然后在工具栏里找到“样式”那一栏,点一下,选择对应的标题样式就行。 别担心,你选错了样式也可以改,这又不是刻在石头上的,想改就改,easy得很!

标题级别 样式名称 说明
一级标题 标题 1 用于文章的主要章节标题
二级标题 标题 2 用于章节的子标题
三级标题 标题 3 用于更细致的章节划分

设置完样式后,你就可以开始生成目录了。这步操作也是相当的easy!在菜单栏里找到“引用”选项卡,然后你会看到一个“目录”按钮,点一下,它会弹出一个菜单,让你选择目录的样式。这就像游戏里选择不同类型的武器一样,有很多种选择,你可以根据自己的喜好来选择。

选好样式之后,点“确定”,然后,见证奇迹的时刻到了!你的目录就自动生成了!是不是很简单? 如果你对生成的目录不满意,比如说样式不喜欢,或者位置不对,可以再点一次“目录”,重新选择样式或者调整位置。

这里再补充一个小技巧,就是关于目录的更新。如果你在文档中添加了新的标题或者修改了标题的级别,你的目录可能就不准确了。这时候,你只需要右键点击目录,选择“更新域”,WPS就会自动更新你的目录,让它保持和文档内容的一致。这就像游戏里的自动保存一样,方便得很!

当然,如果你对WPS的默认样式不满意,你也可以自己创建新的样式。这有点像游戏里的DIY装备,可以根据自己的喜好来定制。不过,这需要一些额外的操作,比较麻烦,对于我这种easy玩家来说,用默认样式就足够了。

再说说一些可能会遇到的 有些人可能会遇到这样的情况:明明设置了样式,但是目录就是生成不了,或者生成的目录内容不对。 这可能是因为你的标题样式设置的不规范,或者文档格式有 这时候,你好仔细检查一下你的文档,看看是不是哪里出了 实在不行,可以试试重启一下WPS,或者重新打开文档。 这就好比游戏卡住了,重启一下游戏就又能玩了。

还有,如果你在使用过程中遇到任何可以去WPS的官网或者论坛上搜索一下,或者直接向WPS的技术支持人员求助。 这就像在游戏中遇到BUG,可以去游戏论坛求助一样。 只要你掌握了正确的操作方法,WPS自动生成目录这玩意儿,其实就是小菜一碟!

我想问问大家,你们在使用WPS自动生成目录的时候,有没有遇到什么有趣的事情或者难题呢? 分享一下你们的经验吧,大家一起学习,一起进步!